海南 AI赋能办公效率提升专题

【课程大纲】

一、课程目标

1.  帮助学员认知主流办公类AI工具的核心功能与应用场景，打破AI使用壁垒；

2.  掌握AI在文书处理、数据整理、沟通协作等场景的实操技巧，实现办公效率倍增；

3.  培养AI协同办公思维，规避使用风险，将AI工具转化为核心工作能力。

二、课程对象

职场白领、行政人员、运营从业者、企业管理者及各类希望通过AI提升办公效率的人群。

三、核心课程模块

模块一：AI办公认知基础

1.办公场景AI技术发展现状与趋势，区分实用工具与噱头型工具；

2.不同岗位AI办公需求拆解，明确工具适配逻辑；

3.AI办公工具选型原则，免费/付费工具对比及安全使用注意事项。

模块二：AI赋能文书处理高效化

1.文案创作与优化：AI撰写通知、报告、方案初稿，快速润色、扩写、精简文本；

2.文档格式处理：AI批量转换文档格式、提取关键信息、自动生成目录与摘要；

3.实操训练：针对工作场景文案，分组完成AI辅助创作与优化，讲师点评纠错。

模块三：AI助力数据与表格高效处理

1.数据整理：AI批量清洗数据、识别重复项、自动填充缺失值，替代繁琐手动操作；

2.数据可视化：AI快速生成图表、解读数据趋势，辅助汇报决策；

3.实操训练：处理职场真实数据案例，用AI完成清洗、分析与可视化输出。

模块四：AI优化沟通协作与日程管理

1.沟通效率提升：AI自动翻译、总结会议纪要、生成沟通话术；

2.日程与任务管理：AI智能规划日程、设置提醒、拆分任务，同步多平台协作进度；

3.实操训练：模拟会议场景，用AI完成纪要生成与任务分配闭环。

模块五：AI辅助PPT与汇报材料制作

1.快速搭建框架：AI根据主题生成PPT大纲、填充核心内容；

2.设计与优化：AI自动匹配模板、调整排版，提升PPT视觉效果；

3.实操训练：围绕工作汇报主题，用AI完成PPT从大纲到初稿的全流程制作。

模块六：AI办公进阶应用与风险规避

1.个性化AI工具组合：根据岗位需求，搭建专属AI办公工具矩阵；

2.进阶技巧：AI批量处理重复性工作、自定义指令优化工具使用效果；

3.风险规避：内容原创性校验、数据安全防护、避免过度依赖AI的误区。

模块七：案例复盘与实战演练

1.优秀案例分享：不同行业AI办公落地案例拆解，提炼可复用经验；

2.实战任务：学员结合自身工作痛点，设计AI办公解决方案，分组展示并互评；

3.问题答疑：针对实操中的难点、工具使用疑问，讲师逐一解答。

五、课程总结与后续提升

1.核心知识点回顾，梳理各场景AI工具使用关键技巧；

2.布置课后练习任务，引导学员将AI工具融入日常工作，形成习惯；

3.分享AI工具更新资讯与学习渠道，助力学员持续提升AI办公能力。